Como usar o e-Ponto

Um guia rápido, do registo da empresa ao ponto pelo WhatsApp e à gestão diária. Configura-se em minutos.

Crie a conta da sua empresa

Em apenas 2 passos: os dados da empresa e a sua conta de administrador. Começa com 14 dias grátis — sem cartão de crédito.

Entre no painel

Aceda com o seu email e senha. O painel de gestão funciona em qualquer browser, no computador ou no telemóvel.

Acompanhe no Dashboard

Logo ao entrar vê quem está em serviço, as presenças do dia e a taxa de presença — tudo atualizado em tempo real.

Adicione os funcionários

Crie cada funcionário com nome, telemóvel e horário de trabalho. É pelo número de telemóvel que o e-Ponto o reconhece no WhatsApp — o email só é preciso se ele quiser entrar no portal. Mais tarde pode gerir férias e escalas de cada um.

Marque os locais de trabalho

Em "Locais", crie a loja, o armazém ou a obra — basta estar lá e carregar em "Usar a minha localização". O ponto só é aceite perto de um local ativo, dentro do raio que definir.

Loja do Rossio

38.71390, -9.13940 · raio de 50 m · Ativo

Veja os relatórios

Resumo de horas por funcionário, horas extra, registos com a localização e o canal usado, e exportação para CSV ou PDF.

Monte as escalas

Defina o horário — ou folga — de cada dia, por funcionário. O funcionário consulta a sua escala no WhatsApp, em "Mais opções".

Configure as regras

Personalize regras laborais, as regras do WhatsApp (raio, selfie, lembrete de saída), acessos de gestores e a faturação da sua subscrição.

E do lado do funcionário?

Não instala nada. Guarda o número do e-Ponto nos contactos e regista o ponto por mensagem, no WhatsApp que já usa.

Manda uma mensagem

Qualquer mensagem — "olá", "entrada", "intervalo" — para o número do e-Ponto.

Escolhe o registo

Entrada, intervalo ou saída: só aparecem os botões que fazem sentido naquele momento.

Envia a localização atual

O registo fica feito com a hora e o local. Se algo parecer suspeito, é pedida uma selfie.

14:01

e-Ponto

Conta comercial

HOJE

intervalo